Как законно уволить прогульщика без скандала?

[Вулкан]

Ситуация: сотрудник не появляется на работе третью неделю, трубку не берет, в соцсетях молчит. Написал уже два акта об отсутствии, направили заказное письмо по прописке с требованием объяснить причины. Письмо вернулось за истечением срока хранения. Как теперь правильно оформить увольнение, чтобы он потом не подал в суд? Нужен ли вызов свидетелей или достаточно документов?

[Тень]

Практика показывает, что одних актов мало. Обязательно фиксируйте каждый день отсутствия отдельным актом с подписями двух-трех свидетелей, желательно из смежных отделов, а не только из вашего. В день увольнения составьте акт о том, что ознакомить с приказом невозможно — в присутствии тех же лиц. Главное, чтобы у вас были доказательства, что вы пытались установить контакт: скриншоты звонков, детализация от оператора, копия описи вложения в письмо. Если он появится через месяц и скажет, что болел и не мог сообщить, без больничного суд встанет на вашу сторону.

[Химера]

Есть лазейка: если у вас есть внутренний локальный акт или трудовой договор, где прописана обязанность работника сообщать о причинах отсутствия в течение трех дней, то его молчание само по себе уже нарушение. В таком случае можно уволить не за прогул, а за неисполнение трудовых обязанностей — это проще доказывается. Только проверьте, чтобы ваш локальный акт был подписан работником при приеме на работу. После увольнения обязательно отправьте ему трудовую книжку заказным письмом с описью, иначе могут вменить задержку выдачи.